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Screenshot Ministerium der Finanzen NRW

Heute geht die „Beihilfe NRW App“ an den Start

Wie bereits im Januar 2018 avisiert, geht heute die „Beihilfe NRW App“ an den Start. Die seinerzeit geĂ€ußerte Skepsis war folglich nicht angebracht, denn Finanzminister Lutz LienenkĂ€mper (CDU) hat Wort gehalten. Belege können nunmehr der Beihilfestelle auch auf elektronischem Wege zugeleitet werden. Die Beibehaltung des jetzigen Antragstellungsverfahrens im Wege des Postversands ist allerdings weiterhin möglich.

In der Bereitstellung der „Beihilfe NRW App“ sieht der Minister einen wichtigen Schritt auf dem Weg zur vollstĂ€ndigen Digitalisierung der Landesverwaltung.

Jeder Beihilfeberechtigte in Nordrhein-Westfalen kann ab heute seine Belege wesentlich schneller und einfacher an die Beihilfestelle ĂŒbermitteln. Die sogenannten „Beihilfe NRW App“ können sich die Berechtigten auf ihre Smartphones oder Tablets laden. Das Programm ermöglicht es, Rechnungsbelege abzufotografieren und unmittelbar auf elektronischem Weg zu versenden. Ein Verschicken der Papiere per Post ist deshalb nicht mehr erforderlich.

Durch die elektronische Übermittlung von Rechnungsbelegen sparen die Beihilfeberechtigten Zeit und Kosten. Der Versand per Post entfĂ€llt. Das spart Porto. Und Formulare mĂŒssen auch nicht mehr umstĂ€ndlich ausgefĂŒllt werden. Das spart Zeit. In der Zentralen Scanstelle in Detmold entfĂ€llt zukĂŒnftig das Scannen der Belege. Außerdem ist zu erwarten, dass seltener Sammlungen von Belegen eingereicht werden, da das Abschicken von Einzelbelegen keinen großen Aufwand mehr erfordert. So werden sich der Eingang der Belege in der Beihilfestelle und der Bearbeitungsaufwand voraussichtlich gleichmĂ€ĂŸiger auf die Arbeitstage verteilen.

FĂŒr die Nutzung der App ist eine einmalige Registrierung mit der persönlichen Beihilfenummer erforderlich. Einen Freischaltcode erhĂ€lt jeder Nutzer innerhalb von 1 bis 2 Werktagen per Post. Anschließend können alle Nutzer jederzeit ihre Belege abfotografieren und an die Zentrale Scanstelle in Detmold ĂŒbermitteln. Die Belege werden verschlĂŒsselt. Das VerschlĂŒsselungsverfahren soll die Sicherheit der DatenĂŒbermittlung verlĂ€sslich garantieren können.

Die App ist unter FederfĂŒhrung des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen in Zusammenarbeit mit IT.NRW, der Zentralen Scanstelle in Detmold und der Firma IBM entwickelt worden. Es handelt sich um ein freiwilliges, zusĂ€tzliches Serviceangebot, das die Möglichkeit, die Belege schriftlich einzusenden, auch in Zukunft nicht einschrĂ€nkt.

Die App ist empfohlen fĂŒr iPhone und iPad ab iOS-Version 10. FĂŒr mobile Android-EndgerĂ€te wird der Einsatz ab Version 7 und eine Kameraauflösung ab 4,7 Megapixel empfohlen. Der Download der App ist kostenlos.

Wer Fragen oder Probleme zur Handhabung der „Beihilfe NRW App“ hat kann sich von Montag bis Freitag von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr (außer an Feiertagen in NRW) an die Anwenderbetreuung (Beihilfe App Hotline) bei IT.NRW unter folgender Rufnummer wenden: Telefon: 0211 9449-2116!

Foto im Beitrag: Screenshot Ministerium der Finanzen NRW